Thủ tục đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử Viettel tại Bình Dương

HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ VIETTEL S-INVOICE

Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, cơ quan hành chính, trường học đáp ứng điều kiện của thuế, đủ điều kiện CNTT có thể đăng ký phát hành hoá đơn điện tử.  Khi sử dụng hóa đơn điện tử, Viettel sẽ chuyển toàn bộ hóa đơn của doanh nghiệp lên Website, để khách hàng có thể tra cứu, xem và tải dữ liệu hóa đơn trực tiếp, đảm bảo nhanh chóng và bảo mật.

⇒ Đăng ký hoá đơn điện tử Viettel Hồ sơ của doanh nghiệp cần có như sau:
  1. Bản sao hoặc bản scan giấy phép đăng ký kinh doanh.
  2. Bản sao hoặc bản scan chứng minh thư nhân dân của người đại diện pháp lý (hoặc hộ chiếu).
  3. File Logo Doanh nghiệp (nếu có)
  4. Hóa đơn mẫu – hoá đơn đang sử dụng (nếu có)

Có thể liên hệ trực tiếp sđt/zalo: 0961.246.666 hoặc gửi mail: dangtdh@viettel.com.vn để được hỗ trợ nhanh nhất.

⇒ Hồ sơ đăng ký phát hành hóa đơn điện tử (Viettel sẽ hỗ trợ làm hồ sơ thông báo phát hành hoá đơn cho doanh nghiệp)

  1. Mẫu số 01 – Tờ khai (Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119).
  2. Quyết định sử dụng hoá đơn điện tử.
  3. Hoá đơn mẫu.
  4. Thông báo phát hành hoá đơn điện tử

Sau khi nhân viên Viettel gửi hồ sơ phát hành hoá đơn, Doanh nghiệp lập Thông báo phát hành hóa đơn điện từ trên phần mềm HTKK rồi kết xuất XML để nộp lên trang thuedientu.

Những chú ý trước khi làm Thông báo phát hành hóa đơn điện tử.

  1. Phải có Chữ ký số (Chứng thư số – CA – Token). Click xem báo giá Chữ ký số
  2. Máy tính đã cài phần mềm HTKK mới nhất -> Để làm Thông báo phát hành hóa đơn điện tử trên đây và kết xuất XML.
  3. Quyết định sử dụng hóa đơn + Tờ khai mẫu số 01 + Hoá đơn mẫu -> sau khi ký đóng dấu Phải SCAN đính kèm vào file Word để đính kèm vào phụ lục phát hành hoá đơn trên trang thuedientu.

Thời hạn sử dụng hóa đơn điện tử:

  1. Sau 2 ngày kề từ ngày nộp đủ hồ sơ và có thông báo của Cơ quan thuế.
  2. Kể từ thời điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ  kinh doanh phải thực hiện hủy những hóa đơn giấy còn tồn chưa sử dụng (nếu có) theo quy định.

MỘT SỐ LƯU Ý VỀ HỒ SƠ PHÁT HÀNH HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ KHI NỘP THUẾ

Thông tin trên thông báo phát hành hóa đơn.

  • Thông tin tên, địa chỉ đơn vị phát hành ghi đúng với thông tin đăng ký thuế.
  • Mẫu hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hoá đơn KHÔNG bị trùng với các số hoá đơn đã thông báo phát hành.
  • Mẫu hóa đơn, ký hiệu hóa đơn PHẢI đúng với thông tin trên mẫu hóa đơn đính kèm.
  • Ngày bắt đầu sử dụng phải đúng quy định; ví dụ ngày gửi thông báo phát hành là ngày 01/08/2020 thì ngày bắt đầu sử dụng phải ghi là từ ngày 03/08/2020 (không được ghi ngày bắt đầu sử dụng là 01/09/2019).
  • Phải ghi thông tin doanh nghiệp cung cấp giải pháp hoá đơn điện tử và phải khớp với thông tin trên quyết định áp dụng hóa đơn điện tử đính kèm.

Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử.

  1. Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử phải có chữ ký, đóng dấu của người nộp thuế.
  2. Nội dung trên Quyết định phải đầy đủ các nội dung theo mẫu quyết định.

Hóa đơn mẫu:

  1. Hoá đơn mẫu phải có đầy đủ các chỉ tiêu bắt buộc của hóa đơn.
  2. Thông tin tên, địa chỉ đơn vị trên hoá đơn mẫu phải đúng với thông tin đăng ký thuế.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *